Tecnología para compañías de construcción en Puerto Rico
Propuestas más rápidas, permisos al día, y la oficina y la obra con la misma información. Nosotros lo montamos y lo mantenemos funcionando.
Dónde se le va el tiempo a una compañía de construcción
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Cada estimado empieza de cero
Usted ha cotizado este tipo de trabajo muchas veces, pero los números están en hojas de Excel viejas y en la memoria de alguien.
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Documentos que vencen sin aviso
Permisos, certificados de seguro de subcontratistas y licencias tienen fecha. Cuando uno vence, se entera por un inspector, no por sus archivos.
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La oficina y la obra no ven el mismo proyecto
Las fotos se quedan en el celular del capataz y la oficina reconstruye el día de memoria cuando el cliente llama.
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Órdenes de cambio que nunca se facturan
El trabajo adicional se acuerda en la obra y el papeleo llega tarde o no llega. El trabajo está hecho; el dinero, esperando.
Una semana típica en una compañía de construcción
El lunes empieza con una propuesta que vence el jueves. El estimador abre el Excel de un proyecto parecido y llama a los suplidores para lo demás. Mientras tanto, alguien pregunta si el certificado de seguro de un subcontratista está vigente. Nadie sabe.
El miércoles, el capataz tiene el celular lleno de fotos y el cliente pregunta cómo va todo. La oficina arma la respuesta con mensajes de WhatsApp. El viernes, una orden de cambio acordada hace dos semanas todavía no está por escrito, así que tampoco se ha facturado.
El tiempo no se pierde en la construcción. Se pierde en el papeleo que la rodea.
La oficina y la obra con la misma información
Todo lo del proyecto vive en un solo lugar. Las fotos del capataz se convierten en el informe diario. Los permisos están en un control que le avisa antes de que venzan. Las órdenes de cambio se documentan el día que se aprueban y pasan directo a facturación.
La automatización con inteligencia artificial se encarga de redactar y de perseguir; las decisiones siguen siendo de su gente. Con IT administrado los equipos del campo funcionan, y la ciberseguridad evita que una tablet perdida o un email de phishing se conviertan en un proyecto perdido.
Por dónde empezaríamos con usted
Visitaríamos su oficina y una obra, y veríamos cómo se preparó su última propuesta. Casi siempre hay un problema que cuesta más horas, por lo general los estimados o las órdenes de cambio. Empezamos por ahí, lo montamos dentro de las herramientas que ya usa y medimos el resultado antes de pasar al próximo.
Lo que automatizamos y administramos para contratistas
Borradores de estimados y propuestas
Un primer borrador con sus proyectos anteriores y precios actuales, para que usted lo revise y lo envíe.
Control de permisos y subcontratistas
Una sola lista con cada permiso, certificado y licencia, y avisos antes de que algo venza.
Informes diarios de obra
Su brigada envía fotos y notas; a la oficina le llega un informe limpio.
Seguimiento a órdenes de cambio y facturas
Documentadas al aprobarse, facturadas a tiempo y con seguimiento hasta cobrarse.
Equipos en el campo y archivos compartidos
Celulares, tablets y laptops protegidos, y un solo lugar para planos, contratos y fotos.
Récords, equipos en la obra y acceso de subcontratistas
Contratos, permisos y órdenes de cambio tienen que aparecer años después, así que los guardamos organizados y con backups por el tiempo que usted y su contable decidan. Los equipos que salen a la obra tienen contraseña, cifrado y borrado remoto. Cada subcontratista ve solo las carpetas de su proyecto, y su acceso termina cuando termina el trabajo.
Resultados típicos
3–6
horas menos en cada propuesta
Típico en un contratista de 10 a 30 empleados
Rehacer cada estimado a mano suele tomar un día completo o más. Una herramienta que prepara el borrador con proyectos anteriores y la lista de precios actual normalmente ahorra de 3 a 6 horas por propuesta, y las propuestas salen en uno o dos días en vez de una semana.
Rango típico para un negocio de este tamaño, no una garantía. Sus resultados dependen de su punto de partida.
Servicios para su industria
Lo que nos preguntan los contratistas
Mi brigada no es muy tecnológica. ¿De verdad lo van a usar?
Es lo primero que tomamos en cuenta. Si su capataz ya envía fotos por WhatsApp, el informe puede salir de unas fotos y una nota de voz. Adiestramos a la brigada en la obra.
¿La IA puede preparar un estimado?
Puede preparar el primer borrador con sus proyectos anteriores y costos actuales. Usted revisa cada partida. El número lo decide usted; la herramienta le ahorra el tecleo.
¿Qué pasa si se pierde una tablet o un celular en la obra?
Si lo administramos nosotros, lo bloqueamos o borramos a distancia, y sus archivos siguen seguros en la nube. Usted reemplaza el equipo, no la información.
¿Nos pueden ayudar con el seguimiento de los permisos de OGPe?
Llevamos el control de los permisos que usted ya maneja: qué se radicó, en qué etapa está y cuándo vence, con avisos a la persona correcta. La radicación sigue en sus manos o en las de su gestor.
Hablemos de su negocio.
Una llamada de 20 minutos. Sin presión de ventas. Saldrá con al menos una idea que puede usar.
La primera llamada es gratis y sin compromiso. En español o en inglés.