Consultoría tecnológica en Puerto Rico para pequeños negocios
¿No sabe qué necesita su negocio, o si la propuesta de un suplidor tiene sentido? Miramos cómo funciona su operación y le entregamos un plan claro y en orden de prioridad: qué arreglar, qué automatizar, qué comprar y cuánto vale hacerlo.
Cuando necesita un consejo más que otra herramienta
A la mayoría de los pequeños negocios no les falta tecnología. Les falta saber qué decidir. Hay demasiadas opciones, cada suplidor dice que su producto es la solución, y nadie en el negocio tiene tiempo para compararlas. Entonces se decide por precio, por recomendación de un amigo, o no se decide.
La consultoría tecnológica le pone a alguien de su lado de la mesa. No tenemos un producto que venderle. Nuestro trabajo es entender cómo funciona su negocio y decirle, sin rodeos, qué es lo que más diferencia va a hacer por el dinero.
Cómo funciona
Empieza con una visita. Vemos cómo se mueve el trabajo en su negocio de verdad: cómo llega un cliente o un trabajo, quién lo atiende, dónde se entra la misma información dos veces y dónde se pierden las cosas. Revisamos lo que ya paga, porque muchas veces la herramienta correcta ya la tiene.
Después recibe el plan. Es un documento corto, por escrito y en palabras sencillas, que ordena cada recomendación según su impacto y su costo. Algunas cosas se arreglan rápido, otras merecen un proyecto y otras puede dejarlas pasar. Muchos planes incluyen por lo menos un proceso que se podría automatizar con inteligencia artificial, y le diremos si vale la pena hacerlo ahora.
Si decide seguir adelante, le ayudamos a escoger suplidores, revisar sus propuestas y supervisar el trabajo hasta que esté terminado y su equipo lo esté usando.
Hecho a la medida de cómo trabaja
Una empresa de servicios que maneja cotizaciones y citas por WhatsApp y en Excel necesita un plan distinto al de una compañía de construcción que lleva permisos y órdenes de cambio entre la oficina y la obra, o al de una firma de contabilidad que quiere pasar la temporada de planillas sin perseguir documentos. No usamos una plantilla. El plan responde a su negocio, su equipo y su presupuesto.
Qué incluye
Evaluación tecnológica
Pasamos tiempo en su negocio, hablamos con su equipo y revisamos los sistemas que usa hoy, desde el email y la contabilidad hasta Excel y el papel.
Un plan por prioridades
Un plan por escrito que ordena cada paso según su impacto y su costo, con tiempos aproximados, para que sepa qué hacer primero y qué puede esperar.
Selección de suplidores y programas
Comparamos opciones, le hacemos a cada suplidor las preguntas difíciles y le decimos cuál le conviene, o si ninguno.
Segunda opinión sobre propuestas
¿Ya tiene una cotización para un sistema, una red o una página web? La revisamos y le decimos en palabras sencillas si es razonable y qué le falta.
Supervisión de proyectos
Cuando empieza un proyecto, coordinamos a los suplidores, damos seguimiento a las fechas y revisamos el trabajo, para que usted pueda seguir enfocado en su negocio.
Lo que usted se lleva
Un plan que se lee de una sentada
Sin tecnicismos ni informes de cien páginas. Un documento corto que dice qué hacer, en qué orden y por qué.
Decisiones basadas en su negocio, no en una venta
Partimos de cómo funciona su negocio, solo recomendamos lo que se paga solo y le decimos cuando algo no vale la pena.
Su dinero invertido en el orden correcto
Arreglar la base antes de comprar herramientas evita pagar por programas que nadie usa.
Industrias donde aplicamos este servicio
Empresas de servicios
Cotizaciones, citas y facturas fuera de WhatsApp y de Excel, para que los trabajos se agenden y se cobren sin perseguir a nadie.
Construcción
Propuestas que salen más rápido, permisos y papeles de subcontratistas al día, y nada que se pierda entre la oficina y la obra.
Contabilidad
Documentos de clientes recogidos y entrados sin perseguir a nadie, sobre todo cuando llega la temporada de planillas.
Preguntas sobre la consultoría tecnológica
¿Qué hace un consultor de tecnología por un pequeño negocio?
Somos su asesor de tecnología. Identificamos lo que está frenando su negocio, decidimos qué vale la pena arreglar, le ayudamos a escoger las herramientas correctas y nos aseguramos de que los proyectos se hagan bien. Tiene el criterio de un director de IT sin tener que contratarlo.
¿Cuánto cuesta la consultoría?
Depende del tamaño de su operación y de lo que quiera evaluar, por eso no publicamos precios. La primera llamada es gratis. Si tiene sentido seguir, recibe una cotización por escrito para la evaluación antes de empezar cualquier trabajo.
¿Tengo que contratarlos para ejecutar el plan?
No. El plan es suyo. Muchos clientes nos piden que lo implementemos, pero puede dárselo a su propio equipo o a otro suplidor.
Ya nos han vendido cosas que no necesitábamos. ¿Cómo sé que ustedes no lo harán?
Cada recomendación viene por escrito con su razón y el beneficio que se espera. Si algo no vale el dinero para un negocio de su tamaño, se lo decimos, aunque eso signifique menos trabajo para nosotros.
¿Cuánto tiempo toma una evaluación?
Para la mayoría de los pequeños negocios, la visita y las conversaciones toman uno o dos días, y recibe el plan por escrito en dos semanas. Acordamos el calendario antes de empezar.
Hablemos de su negocio.
Una llamada de 20 minutos. Sin presión de ventas. Saldrá con al menos una idea que puede usar.
La primera llamada es gratis y sin compromiso. En español o en inglés.